1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
- Haar bedrijfsnaam is: 77 LUXURY SUITES VALENCIA S.L.
- CIF/NIF/NIE is: B98895303
- Its registered office is at: Avenida del Puerto 77.
- Phone: +34 960 69 40 10
- Email: reception@neststylevalencia.com
2. Welke gegevens hebben we over u en hoe hebben we die verkregen?
De categorieën persoonsgegevens die we van klanten en leveranciers verwerken zijn:
- I. Identificatiegegevens
- II. Postal or electronic addresses
- III. Commercial information
- IV. Economic and transaction data
- V. Navigatiegegevens
- VI. Speciaal beschermde gegevens: gezondheid, in het geval van werknemers
- VII. Beeld/stem
We hebben alle bovengenoemde gegevens rechtstreeks van u verkregen door het indienen van een commerciële aanbieding, contractueel voorstel, enz. of van uw bedrijf door het verstrekken van de identificatiegegevens en andere informatie die nodig is om het doel van de contractuele relatie tussen de partijen uit te voeren.
Het is de plicht van jou of je bedrijf om ons de bijgewerkte gegevens te verstrekken in het geval van wijzigingen.
3. Voor welke doeleinden verwerken wij je gegevens?
Wij verwerken de gegevens die ons door de betrokken personen worden verstrekt om verschillende activiteiten te beheren die voortvloeien uit specifieke procedures die worden uitgevoerd op het gebied van verkoop, after-sales service, leveranciersbeheer, kwaliteit van diensten, enz. Op deze manier gebruiken we je gegevens om een van de volgende acties uit te voeren:
- Levering van de gevraagde diensten of levering van het gekochte product.
- Sending the information requested through the contact form on our website or any other means of contact with our company.
- Om zowel potentiële klanten als onze klanten aanbiedingen te doen van producten en diensten die voor hen interessant zijn.
- Om het administratieve, fiscale en boekhoudkundige beheer van onze klanten en/of leveranciers uit te voeren.
- Tevredenheidsonderzoeken, marktonderzoeken, etc. uitvoeren om je de meest geschikte aanbiedingen en geoptimaliseerde kwaliteit van service, etc. te kunnen bieden.
- Beheer van werknemersarbeid.
To carry out any of these purposes, electronic means such as email, WhatsApp, etc. may be used.
4. How long will we keep your data?
Persoonlijke gegevens met betrekking tot individuen die gekoppeld zijn aan potentiële klanten, klanten en leveranciers die we verzamelen via de verschillende contactformulieren en/of het verzamelen van informatie (inclusief gegevens verzameld via cookies, indien van toepassing) worden bewaard totdat de verwijdering ervan wordt aangevraagd door de betreffende persoon.
De gegevens die door onze klanten en leveranciers worden verstrekt, worden bewaard zolang de zakelijke relatie tussen de partijen voortduurt, waarbij in elk geval de minimale wettelijke bewaartermijnen, afhankelijk van het onderwerp, in acht worden genomen.
Werknemersgegevens worden bewaard zolang de arbeidsrelatie in stand blijft en in elk geval, zoals in elk geval, volgens de bepalingen van de arbeidswetgeving dienaangaande.
In het geval van beelden die door het videobewakingssysteem zijn verkregen, bedraagt de bewaartermijn 1 maand, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 22.3 van de LOPDGDD, tenzij ze moeten worden bewaard voor levering aan de bevoegde autoriteiten.
In elk geval bewaren we je persoonsgegevens zo lang als redelijkerwijs nodig is, rekening houdend met onze behoeften om te reageren op problemen die zich voordoen of problemen op te lossen, verbeteringen aan te brengen, nieuwe diensten te activeren en te voldoen aan de vereisten van de toepasselijke wetgeving.
Dit betekent dat we uw persoonlijke gegevens gedurende een redelijke periode kunnen bewaren, zelfs nadat u gestopt bent met het gebruik van onze producten of gestopt bent met het gebruik van deze website. Na deze periode worden uw persoonlijke gegevens uit al onze systemen verwijderd.
5. Wat is de legitimatiebasis voor de verwerking van jouw gegevens?
Afhankelijk van het type gegevensverwerking is de legitimatiegrondslag als volgt:
| BEHANDELING | LEGITIMATIEBASIS |
| Accounting Management: facturatiebeheer met klanten en/of leveranciers | Handhaving, ontwikkeling en controle van de contractuele relatie tussen de partijen |
| Fiscaal beheer: toepassing van inhoudingen, bonussen, enz. | Handhaving, ontwikkeling en controle van de contractuele relatie tussen de partijen; naleving van wettelijke verplichtingen |
| Administratief beheer: logistiek beheer, magazijn, leveringen aan klanten, ontvangst van goederen, enz. | Handhaving, ontwikkeling en controle van de contractuele relatie tussen de partijen |
| Marketing: Commerciële acties over onze producten of diensten gericht op onze klanten of mensen die in het verleden informatie over onze producten en diensten hebben aangevraagd, waaronder het houden van tevredenheidsonderzoeken voor onze klanten. | Met vrije en ondubbelzinnige toestemming van de belanghebbende (potentiële klanten), verklaren wij dat de intrekking van deze toestemming in geen geval de uitvoering van het contract tussen de partijen kan beïnvloeden; het legitieme belang van de onderneming bij de promotie en commercialisering van producten of diensten die vergelijkbaar zijn met die welke in het verleden door belangstellenden zijn verkregen of aangevraagd. |
| Als u werknemer bent, voor Arbeid-Management: administratief, boekhoudkundig en fiscaal beheer van werknemers. Beheer van de registratie van werkdagen: begin- en eindtijd van de dag, evenals overuren. | Execution of an employment contract. Legal compliance |
| Beelden/stem van werknemers: beeld/spraakpublicatie op de website van het bedrijf bedrijfswebsite, bedrijfsboeken, RRSS om het bewustzijn onder het personeel te vergroten. | Uitdrukkelijke toestemming van de belanghebbende. |
Als je je persoonlijke gegevens niet verstrekt, kunnen we je contract niet uitvoeren en je wettelijke verplichtingen of die van de overheid niet nakomen.
6. To whom will your data be communicated?
We geven je persoonlijke gegevens niet door aan derden die deze gegevens willen gebruiken voor hun direct-marketingactiviteiten, tenzij je ons daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.
We informeren je dat we je persoonlijke gegevens kunnen verstrekken aan overheidsinstanties en bevoegde autoriteiten in die gevallen waarin we daartoe wettelijk verplicht zijn of in gevallen waarin we, te goeder trouw handelend, geloven dat een dergelijke actie redelijkerwijs noodzakelijk is om te voldoen aan een juridisch proces; om te reageren op een juridische claim of eis; of om de rechten van het bedrijf of zijn klanten en het algemene publiek te beschermen.
We informeren je dat je gegevens niet worden overgedragen of doorgegeven aan derden, het bedrijf is als enige verantwoordelijk voor de behandeling en bewaring ervan.
We zullen je persoonlijke gegevens aan derden verstrekken (bijv. internetserviceproviders die ons helpen onze website te beheren of gecontracteerde diensten uit te voeren, IT-ondersteunings- en onderhoudsbedrijven, logistieke bedrijven, belasting- en boekhoudadviesbureaus, enz.)
In elk geval moeten deze derden te allen tijde dezelfde beveiligingsniveaus handhaven als wij doen met betrekking tot je persoonlijke gegevens en, waar nodig, zullen zij gebonden zijn aan wettelijke verplichtingen om je persoonlijke gegevens privé te houden en te beveiligen, en ook om de informatie alleen te gebruiken volgens specifieke instructies van het bedrijf.
7. Gegevensoverdracht naar derde landen?
Er is geen overdracht van gegevens naar derde landen voorzien.
8. Wat zijn je rechten als betrokkene?
Iedereen heeft het recht bevestigd te krijgen of wij al dan niet persoonsgegevens verwerken die hem of haar betreffen.
De betrokken personen kunnen in het bijzonder verzoeken om het recht op toegang tot hun persoonsgegevens en om deze te ontvangen in een gangbaar formaat en machineleesbaar als de verwerking wordt uitgevoerd met elektronische middelen (recht op overdraagbaarheid).
Belanghebbenden kunnen ook het recht vragen om onjuiste gegevens te rectificeren of, indien van toepassing, de gegevens te laten verwijderen, onder andere wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Daarnaast kunnen betrokkenen in bepaalde omstandigheden verzoeken om beperking van de verwerking van hun gegevens, of in bepaalde omstandigheden en om redenen die verband houden met hun specifieke situatie, hun recht uitoefenen om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens. We zullen stoppen met het verwerken van de gegevens, behalve om dwingende legitieme redenen, of de uitoefening of verdediging van mogelijke claims of in de uitzonderingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke regelgeving.
We informeren je ook dat je het recht hebt om je gegeven toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voorafgaand aan de intrekking ervan.
De Gebruiker wordt er tevens van op de hoogte gesteld dat hij/zij te allen tijde gebruik kan maken van bovengenoemde rechten door ons te schrijven via de contactgegevens vermeld in punt 1, onder bijvoeging van een kopie van zijn/haar ID-kaart.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij het Spaanse Bureau voor Gegevensbescherming, vooral wanneer je geen genoegdoening hebt gekregen bij de uitoefening van je rechten.
Spaans Bureau voor Gegevensbescherming
Aan de andere kant, in overeenstemming met de bepalingen van Wet 34/2002, van 11 juli 2002, betreffende diensten van de informatiemaatschappij en elektronische handel, verplichten wij ons geen commerciële informatie te sturen als je ons dat hebt laten weten.
